エクセル 最大 値 抽出。 Excel(エクセル)でデータ抽出する方法!「3つの関数」を使って業務効率化

【Excel】エクセルで上位の数値を抽出する方法【上位3位や上位10位までの抽出も】

エクセル 最大 値 抽出

【Excel】エクセルで上位の数値を抽出する方法【上位3位や上位10位までの抽出も】 エクセルを使用するとさまざまなデータ処理を効率よくできますよね。 ただ、エクセルもいまでは多くの機能がついているために、逆に対応方法がわからないことがあるでしょう。 例えば、エクセルにおける売上などの集計時に、上位3位や上位10位までの数値の抽出を求めることが必要となることがあります。 このとき、対処すればいいのか理解していますか。 ここでは、エクセルでデータ内の上位の数値を抽出を計算する方法について解説していきます。 ・エクセルでデータ内の上位3位までの数値を抽出する方法【RANK関数、RANK. EQ関数の使用方法】 ・LARGE関数を用いて上位の数値を抽出する方法【上位3位の抽出】 ・フィルターを活用し上位の数値を取り出す方法 というテーマで解説していきます。 エクセルでデータ内の上位3位までの数値を抽出する方法【RANK関数、RANK. EQ関数の使用方法】 それでは、実際のデータ(架空)のものを使用して、データ内の数値の大きさをランキングにしたときの、トップ3の数値を抽出していきましょう。 まずは上位3つを見つけるための順位づけを行います。 このときは、Excel関数のRANK. EQ関数を使用するといいです。 具体的には、セルに=RANK. EQ(対象セル,データ範囲(絶対参照)と入力するといいです。 以下の通りです。 ENTERキーを押し、計算を確定させます。 続いて、この順位づけされたセルを元に、で一気に計算していきましょう。 すると以下のように、上位の数値を求めるための順位が付けられるのです。 さらに、この状態から並び替えを行っていきます。 順位の方の数値範囲を選らんだ上で、昇順(小さい順)に並べ替えていきます。 なお、拡張範囲に関するコマンドが出てくるため、選択範囲を拡張すると指定します。 すると、以下のようにデータが上位の数値から並べられ、かつ順位との対応もわかるわけです。 これで任意の順位までのデータを別の場所にまとめれば、データ内の上位の数値の抽出が実行できました。 関連記事 LARGE関数を用いて上位の数値を抽出する方法【上位3位の抽出】 なお、エクセル関数を用いてもトップ(上位)の合計値を効率的に求めることが可能です。 このとき、LARGE関数を用いる事でデータの中から上位からの順位を指定した数値を出力することができます。 こちらでも実際のデータ(架空)を用いて計算していきます。 ENTERキーを押し、計算を確定させます。 すると以下のように上位一位の数値が出力されるのです。 続いて、こちらもオートフィルによって上位3位までの数値を計算していきます。 このようにして、LARGE関数を用いることで上位~位の数値の抽出を効率よく実行できるのです。 関連記事 フィルターを活用し上位の数値を取り出す方法 なお、エクセル関数を使用しなくてもフィルター機能をうまく活用するこで、上位3位や上位10位などのの数値を抽出することが可能です。 以下のデータをもとにフィルターによって、数値を取り出していきましょう。 続いて、データの部分を選択し、上タブの並び替えとフィルター、フィルターと選択します。 続いて、データのそばに出る矢印をクリックし、数値フィルター、トップテンを選択します。 さらに、出てくるウィンドウから上位3項目とし、OKを押します。 すると、以下のように上位3つの数値のみが抽出されるのです。 さらに、データのそばの図をクリック後、降順に並び替えていきます。 決定を押すと以下のように、上位からの表記に数値が並び替えられていきました。 このようにして、エクセルにおいて上位の数値を効率良く抽出できるのです。 なお、データの 上位の項目数を10や5とすれば、上位10位、上位5位の数値を取り出すことが可能となります。 さまざまな対処方法を覚えておきましょう。 関連記事.

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エクセルで文字列の最大値を抽出する方法

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条件付きで最大値、最小値を求める:Excel関数の技• 条件付きで最大値、最小値を求める スポンサードリンク 単純な最大値と最小値を求める• 単純に最大値や最小値を求めるには、MAX関数とMIN関数が使えます。 [例題] 下表の売り上げの最大値と最小値を求めます。 B C D 2 月 商品名 売上 3 1月 りんご 9,649 4 1月 みかん 6,183 5 1月 バナナ 4,896 6 2月 りんご 2,249 7 2月 みかん 6,843 8 2月 バナナ 4,478 9 3月 りんご 5,991 10 3月 みかん 6,432 11 3月 バナナ 7,228 12 4月 りんご 3,046 13 4月 みかん 6,297 14 4月 バナナ 5,152 15 最大値 9,649 16 最小値 2,249• Microsoft 365ではFILTER関数を使うことができます。 FILTER関数の使い方は をご覧ください。 【例題】上表のデータで、みかんの売上の最大値、最小値を求めます。 FILTER関数で 商品名を条件に一致するデータを配列に取り出し、MAX関数で最大値を計算します。 [例題] 上表のデータで、みかんの売上の最大値、最小値を求めます。 条件をF2:F3セルに入力します。 F2セルに条件とする列見出し「商品名」を入力します。 F3セルに条件「みかん」を入力します。 DMAX,DMIN関数の詳細な使い方は をご覧ください。 最大値と最小値は上と同じ数式で求めることができます。 [例題] 上表のデータで、みかんの売上の最大値、最小値を求めます。 このときの数式は以下のように配列間で処理されています。 [例題2] ある期間のバナナの売上の最大値、最小値を求めてみます。 なお、データ表は以下のようにB列に日付のシリアル値が入力されています。 条件は2009年2月のバナナの売上で最大値と最小値を求めます。 ここに書いた例では 最大値を求めることはできますが、最小値は求めることができません。 ここで書いた方法では、条件に合わないものは「0」となり、他の数値よりもっとも小さくなるためです。 INDEX関数の配列形式を利用する方法もあります。 詳細な使い方は をご覧ください。 この数式の計算途中を見てみると、配列の中から最大値を求めているのが分かります。 下図は、G4セルの数式を使っています。 ここに書いた例では 最大値を求めることはできますが、最小値は求めることができません。 条件に合わないものは「0」となり、他の数値よりもっとも小さくなるので• 条件付きの計算でよく利用されるSUMPRODUCT関数とMAX関数の組み合わせでも求めることができます。 詳細な使い方は をご覧ください。 Excel for Microsoft 365,Excel2019では、MAXIFS関数やMINIFS関数を使うことができるようになりました。 詳細な使い方は をご覧ください。

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[Excel] 関数入門:最大値や最小値を取り出す

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条件付きで最大値、最小値を求める:Excel関数の技• 条件付きで最大値、最小値を求める スポンサードリンク 単純な最大値と最小値を求める• 単純に最大値や最小値を求めるには、MAX関数とMIN関数が使えます。 [例題] 下表の売り上げの最大値と最小値を求めます。 B C D 2 月 商品名 売上 3 1月 りんご 9,649 4 1月 みかん 6,183 5 1月 バナナ 4,896 6 2月 りんご 2,249 7 2月 みかん 6,843 8 2月 バナナ 4,478 9 3月 りんご 5,991 10 3月 みかん 6,432 11 3月 バナナ 7,228 12 4月 りんご 3,046 13 4月 みかん 6,297 14 4月 バナナ 5,152 15 最大値 9,649 16 最小値 2,249• Microsoft 365ではFILTER関数を使うことができます。 FILTER関数の使い方は をご覧ください。 【例題】上表のデータで、みかんの売上の最大値、最小値を求めます。 FILTER関数で 商品名を条件に一致するデータを配列に取り出し、MAX関数で最大値を計算します。 [例題] 上表のデータで、みかんの売上の最大値、最小値を求めます。 条件をF2:F3セルに入力します。 F2セルに条件とする列見出し「商品名」を入力します。 F3セルに条件「みかん」を入力します。 DMAX,DMIN関数の詳細な使い方は をご覧ください。 最大値と最小値は上と同じ数式で求めることができます。 [例題] 上表のデータで、みかんの売上の最大値、最小値を求めます。 このときの数式は以下のように配列間で処理されています。 [例題2] ある期間のバナナの売上の最大値、最小値を求めてみます。 なお、データ表は以下のようにB列に日付のシリアル値が入力されています。 条件は2009年2月のバナナの売上で最大値と最小値を求めます。 ここに書いた例では 最大値を求めることはできますが、最小値は求めることができません。 ここで書いた方法では、条件に合わないものは「0」となり、他の数値よりもっとも小さくなるためです。 INDEX関数の配列形式を利用する方法もあります。 詳細な使い方は をご覧ください。 この数式の計算途中を見てみると、配列の中から最大値を求めているのが分かります。 下図は、G4セルの数式を使っています。 ここに書いた例では 最大値を求めることはできますが、最小値は求めることができません。 条件に合わないものは「0」となり、他の数値よりもっとも小さくなるので• 条件付きの計算でよく利用されるSUMPRODUCT関数とMAX関数の組み合わせでも求めることができます。 詳細な使い方は をご覧ください。 Excel for Microsoft 365,Excel2019では、MAXIFS関数やMINIFS関数を使うことができるようになりました。 詳細な使い方は をご覧ください。

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