加古川 市 給付 金。 6tag.sixdegrees.org:新型コロナ/定額給付金、神戸市はたったひとりの職員が1週間で、申請状況確認サイトを構築 (1/7)

6tag.sixdegrees.org:新型コロナ/定額給付金、神戸市はたったひとりの職員が1週間で、申請状況確認サイトを構築 (1/7)

加古川 市 給付 金

加古川市では、特別定額給付金の申請書を5月27日に発送。 加古川市では、特別定額給付金の申請書は5月27日発送されます。 また、5月中旬からオンライン申請も開始予定です。 給付対象者及び受給権者:給付対象者は、令和2年4月27日の時点で、本市の住民基本台帳に記録されている方です。 受給権者は、給付対象者の属する世帯の世帯主です。 給付額:給付対象者1人につき10万円 郵送申請:• 郵送申請方法:市から受給権者宛てに郵送した申請書に振込先口座等を記入し、振込先口座の確認書類と本人確認書類の写しとともに、同封の返信用封筒により市に郵送する。 申請書送付:5月27日 水曜• 申請期間:5月28日 木曜 から8月28日 金曜 まで• 給付開始:申請受付後、順次給付を行う オンライン申請:オンライン申請方式(マイナンバーカード所持者が利用可能)• オンラインによる申請方法:オンライン申請方式(マイナンバーカード所持者が利用可能) マイナポータルから振込先口座等を入力した上で、振込先口座の確認書類をアップロードし、電子申請する(電子署名により本人確認を実施するため、本人確認書類は不要)。 連絡先:5月1日まで 電話:03-5638-5855 :5月2日以降 電話:0120-260020• 応対時間:9時から18時30分 加古川市の特別定額給付金についての情報詳細は、.

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兵庫県加古川市で特別定額給付金のオンライン申請にkintoneを採用 ~マイナンバーカードを使わない郵送ハイブリッド方式で事務手続きを大幅に省力化~

加古川 市 給付 金

2 「いかに早く間違いなく支給できるか」 開発の経緯 郵送方式は申請用紙に必要事項を記入する時間や、書類をコピーする手間、封筒を用意して郵送する作業などが市民の負担になっていた。 申請を受け付ける加古川市側でも、届いた申請書を職員が封筒から出して中身をチェックし、手作業でデータ化しており時間がかかっていた。 加古川市は「マイナンバーカードを使った申請は便利で、市としても推進する」としているが、市内におけるマイナンバーカードの普及率は18%程度で、実際の申請も4000件程度だという。 市の担当者は「早く(給付金を)支給したい。 そのためには事務作業をどれだけ早く、間違いのないようにできるかが問題」と考え、21日にハイブリッド方式を考え出したという。 コーディング不要の業務システム開発ツール「kintone」(サイボウズ)などを使い、22日には申請システムを内製。 27日に公開した。 ハイブリッド方式の導入で、職員の事務処理の手間は「めちゃくちゃ減った」(加古川市)という。 申請用紙の処理やデータ入力の手間がないうえ、申請ページで市民が入力する項目をできるだけ減らしたことで、申請時のミスも減ったという。 関連記事• 政府が国民に一律10万円支給する「特別定額給付金」のオンライン申請受付を一部の自治体で始めた。 マイナポータルから手続きできる。 特別定額給付金のオンライン申請が5月1日から順次始まった。 PCやスマートフォンの操作に不慣れな人にとっては注意すべきポイントも多いが、ネットを使った行政サービスとして評価できる面もあり、今後の進歩を期待したい。 香川県高松市が、特別定額給付金のオンライン申請の受付を中止すると発表した。 手作業での審査や事務処理に時間がかかりすぎるためで、以降は郵送での申請のみを受け付ける。 特別定額給付金のオンライン申請は、同一人物が複数回申請手続きができる仕様になっており、申請の重複を整理するため、市区町村では確認作業が行われている。 この仕様は、申請の修正や大人数世帯の申請ができるように定められたものだった。 コロナ給付金寄付実行委員会は、政府が一律給付する特別定額給付金を寄付できる特設サイトを公開した。 同給付金については、一部で受け取りを放棄する動きがあるが、委員会の発起人は「給付金を受け取ったうえで、できる範囲で寄付を検討してほしい」としている。 関連リンク•

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兵庫県加古川市で特別定額給付金のオンライン申請にkintoneを採用 ~マイナンバーカードを使わない郵送ハイブリッド方式で事務手続きを大幅に省力化~

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サイボウズ株式会社(本社:東京都中央区、代表取締役社長:青野慶久、以下サイボウズ)は、兵庫県加古川市(市長:岡田康裕、以下加古川市)において、特別定額給付金申請をオンライン化する独自フォームにkintone[1]が採用されたことを発表します。 このシステムは、各家庭へ郵送される申請書に記載の固有番号を活用し、自治体の住民情報との照合を行うことで事務手続きを大幅に省力化します。 また、申請者の負担を軽減することが可能です。 オンライン申請用独自フォーム採用の背景 国民1人当たりに10万円を支給する「特別定額給付金」制度は、コロナ禍での緊急の施策として急遽決まり、マイナンバーカードを活用したオンライン申請も始まっていますが、マイナンバーでの本人確認ができていても、申請内容が正しいかどうかの判断は自治体側となり、正しい内容があらかじめ記載された申請書を家庭に送る郵送方式に比較して、申請内容や二重登録の確認に多大な工数がかかっています。 これに対して加古川市では、郵送する用紙に記載した固有の番号を活用することで、申請書に印字するデータをそのままシステムに反映できることに着目し、市民への迅速な給付金の支給と市役所職員の事務作業の負担軽減を目的に、独自に申請フォームを作ることにしました。 加古川市版特別給付金オンライン申請の仕組み 市民は、郵送された申請書に記載の「照会番号」と、本人確認書類画像の添付、本人名義の口座情報画像の添付により、スマートフォンやPCからオンライン申請を行うことが出来ます。 受け取ったデータは「照会番号」に紐付いており、申請書のデータとの照合が簡単に行なえるため、給付までの期間を大幅に縮めることが可能です。 右:加古川市版オンライン申請フォーム 今回は緊急の対策ということから、市役所職員が数日間でフォームを作り上げ、kintoneのセキュリティ機能を利用することで安全性を担保できています。 申請フォームは、kintoneの連携サービスであるトヨクモ株式会社のフォームブリッジ[2]を使用しています。 加古川市版特別給付金オンライン申請のメリット• 1.マイナンバーカードを所有しなくても申請可能• 2.本人確認書類はスマホなどから写真撮影でOK• 3.振込先口座名などは一覧から選択、誤入力を極力排除したフォーム設計• 4.給付対象者氏名の入力不要• 5.事務作業削減により振込までの処理時間の短縮 見込める効果と今後の展望 加古川市の試算では、11万世帯がこのフォームから申請した場合、郵送で申請した場合と比較して事務処理時間が5分の1へと大幅に削減され、迅速な給付につながるとされています。 また加古川市では、このテンプレートを事務作業の煩雑化で給付に遅れが生じたり、職員に負担がかかっている自治体へ提供したいとの意向を示しており、サイボウズではその支援を行う予定です。 営業の案件管理、お客様からの問い合わせ履歴やクレーム対応の管理、プロジェクトの進捗やタスク管理、従業員の業務日報など、お客様の用途に合わせた業務アプリの作成が可能です。 アプリケーションはノンプログラミングで開発できます。 また、社内SNSのようなコミュニケーション機能を活用することでスピーディな情報共有が可能になり、業務効率化を実現します。 [2]フォームブリッジとは kintoneに接続できる高機能なwebフォームで、入力されたデータはkintoneに投稿できます。 ホームページでのお問い合わせ受付や申込み、アンケートなどのフォームを簡単に作成できるようになります。 また、簡単なフォームを作成するだけではなく、kintoneの画面では実現できない条件分岐フォームやステップフォーム等、高度なフォームを作成することも可能です。

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